Perguntas Frequentes (FAQ)
Respostas diretas pras dúvidas mais comuns sobre como os bots funcionam.
💬 Interação Básica
O bot lê meus áudios?
Sim. O bot recebe o áudio, transcreve pra texto, e processa. Mas a transcrição pode ter erros — principalmente com nomes próprios, números e sotaques fortes. Se o bot entendeu errado, corrija com texto.
Preciso falar de um jeito especial?
Não. Fale natural, como falaria com um colega de trabalho. Só seja claro sobre o que quer — inclua contexto, escopo e prazo quando possível.
O bot responde em grupo?
Sim, mas depende da configuração:
- Em alguns grupos ele responde só quando mencionado (@nomedele)
- Em outros ele responde a qualquer mensagem
- Pergunte ao administrador como está configurado no seu grupo
Por que às vezes o bot parece responder, mas não aparece no grupo?
Em algumas integrações, a resposta normal pode ficar privada para o painel/sessão. Para aparecer no grupo, o bot precisa usar o envio visível daquele canal. Isso é configuração operacional do administrador.
O bot pode me responder por áudio?
Sim. Peça: "me manda um áudio explicando isso". O bot vai gerar e enviar o áudio com voz. Por padrão ele responde por texto — o áudio é só quando você pedir explicitamente.
🧠 Memória
O bot lembra de tudo que eu falo?
Sim e não. Quando o histórico está disponível e autorizado, o bot pode buscar conversas passadas se você pedir. Mas no dia a dia ele não relê tudo automaticamente — ele usa memória consolidada em Markdown como atalho.
A memória funciona em camadas:
- Memória em Markdown — fatos, preferências e decisões organizados em arquivos
- Histórico bruto — mensagens passadas, buscáveis quando você pedir
- Sessão atual — o que está sendo dito agora
Por que o bot "esqueceu" algo que eu falei?
Na maioria das vezes, ele não esqueceu — só não consultou automaticamente. Possibilidades:
- Não gerou um fato — a informação está no arquivo completo, mas não foi extraída como fato. Peça: "busca o que eu falei sobre isso"
- Fato desatualizado — o fato foi salvo com uma informação antiga. Peça pro bot verificar de novo
- Não foi relevante naquele momento — o bot prioriza os fatos mais relevantes pra cada conversa. Se tinha muita coisa mais importante, aquele fato pode não ter sido injetado
Como faço o bot lembrar de algo?
Diga explicitamente:
- "Guarda que eu prefiro relatórios em texto, não em tabela"
- "Lembra que o prazo do projeto X é dia 15"
- "Salva isso: meu telefone novo é 99999-1234"
Os fatos salvos podem estar errados?
Sim. Memórias podem ser registradas automaticamente ou por pedido e podem conter dados desatualizados — preços antigos, status que mudou, números que foram corrigidos depois. Se o bot apresentar um dado que parece errado, peça: "verifica isso de novo na fonte".
⚡ Tarefas e Automações
Qual a diferença entre pedir algo agora e algo recorrente?
- Agora: "me manda o preço da soja" → o bot faz uma vez e pronto
- Recorrente: "todo dia às 8h me manda o preço da soja" → o bot configura um alarme interno e faz automaticamente
Se você quer algo recorrente, diga explicitamente que é recorrente. Um pedido casual não vira automático sozinho.
Qual a diferença entre missão e regra?
- Missão = algo temporário, com acompanhamento até desfecho
- Regra contextual = uma orientação mais permanente naquele contexto, até alguém mudar
Exemplo:
- "cobra essa pessoa até ela responder" → missão
- "neste grupo, só responda quando for chamado" → regra contextual
Veja mais em Missões e Regras contextuais.
O que é um "comando rápido"?
É uma palavra ou frase que aciona um processo específico, sempre da mesma forma. Tipo um botão.
Exemplo: /novaop no MiguelAntônio cria uma Ordem de Pagamento. Você não precisa explicar nada — o bot já sabe o fluxo e vai pedindo as informações na ordem certa.
Cada bot tem seus próprios comandos. Pergunte ao seu bot: "quais comandos você tem?"
Posso pedir pro bot fazer algo todo dia sem saber termos técnicos?
Sim! Você não precisa saber o que é um "cron" ou "agendamento". Diga naturalmente:
- "Todo dia às 7h me manda um resumo"
- "Toda segunda me lembra de fazer X"
- "Me avisa quando o dólar passar de 5.50"
O bot entende e configura por baixo dos panos.
🔧 Problemas Comuns
O bot não respondeu. O que aconteceu?
Possíveis causas:
- Sobrecarga temporária — o servidor de IA que o bot usa pode estar lento. Espere 1-2 minutos e tente de novo
- Não foi mencionado — em grupos configurados pra responder só com menção, o bot não responde sem @
- Mensagem não chegou — raramente, mensagens podem se perder no caminho. Mande de novo
O bot fez algo diferente do que eu pedi
Provavelmente a instrução estava ambígua. Corrija dizendo:
- O que era pra ser (não só "errado")
- O contexto que faltou ("era da fazenda X, não da Y")
O bot pode perguntar: "da próxima vez, faço assim?" — confirme, e ele pode registrar isso como preferência quando for útil e durável.
O bot respondeu com uma informação antiga
Fatos na memória do bot podem ficar desatualizados. Diga: "verifica isso de novo" ou "esse dado tá atualizado?". O bot vai buscar na fonte ao invés de confiar na memória.
Posso usar o bot no grupo e no privado?
Depende da configuração. Geralmente:
- Grupo: o bot participa e responde conforme configurado
- Privado (DM): só funciona se você foi autorizado pelo administrador
Por que o bot se comporta desse jeito?
O bot tem uma personalidade e regras definidas pelo administrador — tom de voz, o que pode fazer, como responde. Isso é configurado nos bastidores e não pode ser alterado pelo usuário. Se achar que algo deveria ser diferente, fale com o administrador.
📖 Glossário Simples
Se o administrador ou alguém técnico usar esses termos, aqui está o que significam na prática:
- Skill — uma capacidade/procedimento instalado no bot, como buscar preços, analisar dados ou criar carrosséis
- Protocolo — uma regra da casa que o bot segue, como não revelar senhas ou pedir confirmação antes de apagar algo
- Cron — um despertador programado: algo que roda no horário certo
- Monitor / Dumb Monitor — um vigia automático em segundo plano, como checar servidor, backup ou espaço em disco
- Memória / Fato — contexto durável em Markdown, com histórico bruto consultado quando necessário
- Comando — um atalho fixo que executa um fluxo conhecido
- Onboarding — a primeira conversa ou identificação básica de alguém novo
- Heartbeat — uma checagem periódica da sessão principal para tarefas que exigem raciocínio
🆘 Ainda tem dúvida?
Pergunte diretamente pro bot: "como você funciona?" ou "o que você sabe fazer?". Ele vai te explicar no contexto dele.
Se o problema for técnico (bot fora do ar, erro repetido), fale com o administrador.